四象限管理法
一. 什么是四象限管理法?
四象限法则是一种时间管理法则,可用于日常工作和生活的管理。
四象限法将事务分为四个象限:
- 紧急重要的事务
- 重要不紧急的事务
- 紧急不重要的事务
- 不重要不紧急的事务
在将事务划分后,我们优先处理紧急重要的事务,重要不紧急的事情次之。通常情况下,我们要重点关注重要不紧急的事务,在上面投入更多的精力,做到有计划、有预案,以此减少重要紧急的事务,避免瞎忙。
然后才是处理紧急不重要的事务,最后处理不重要不紧急的事务。
通过此法则,能确保我们的精力集中在重要和急迫的事情上,使我们的工作更具效率和价值。
二. 如何通过看板实现四象限管理法?
- 创建看板,并在看板中创建五列,分别是不重要不紧急、紧急不重要、重要不紧急、重要紧急不以及已完成。
- 将已完成的列设置为标记为完成列,以便事务完成后,将事务卡片移动到此列,任务可自动变为完成状态。
- 创建事务卡片:将事务按照四个象限分类后,创建到对应的列中。
- 创建卡片时,还可设置截止日期,到期前会通过邮箱提醒(仅限邮箱注册账户);
- 处理事务时,优先解决【重要紧急】和【重要不紧急】列中的事务。
- 事务完成后,将卡片移动到已完成的列中。
- 定期回顾检查所有事务,重新确定事务所属象限。
可通过看板的统计功能来查看完成情况。