四象限管理法

一. 什么是四象限管理法?

四象限法则是一种时间管理法则,可用于日常工作和生活的管理。

四象限法将事务分为四个象限:

  1. 紧急重要的事务
  2. 重要不紧急的事务
  3. 紧急不重要的事务
  4. 不重要不紧急的事务

在将事务划分后,我们优先处理紧急重要的事务,重要不紧急的事情次之。通常情况下,我们要重点关注重要不紧急的事务,在上面投入更多的精力,做到有计划、有预案,以此减少重要紧急的事务,避免瞎忙。

然后才是处理紧急不重要的事务,最后处理不重要不紧急的事务。

通过此法则,能确保我们的精力集中在重要和急迫的事情上,使我们的工作更具效率和价值。

 

二. 如何通过看板实现四象限管理法?

  • 创建看板,并在看板中创建五列,分别是不重要不紧急、紧急不重要、重要不紧急、重要紧急不以及已完成。

 

  • 将已完成的列设置为标记为完成列,以便事务完成后,将事务卡片移动到此列,任务可自动变为完成状态。

 

  • 创建事务卡片:将事务按照四个象限分类后,创建到对应的列中。

  • 创建卡片时,还可设置截止日期,到期前会通过邮箱提醒(仅限邮箱注册账户);

 

  • 处理事务时,优先解决【重要紧急】和【重要不紧急】列中的事务。
  • 事务完成后,将卡片移动到已完成的列中。

  • 定期回顾检查所有事务,重新确定事务所属象限。

         可通过看板的统计功能来查看完成情况。

 

 

 

 

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